对一个会议室或者多个会议室的多媒体智能无纸化智能会议系统在局域网内进行集中有效的管理，实现多媒体无纸化智能会议系统会务信息交互传输、管理和信息备份；

支持对会议室内（1-128个终端）的文件进行管理和分发，可达到会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理；

支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能；

支持会议过程文件实时存储在智能无纸化会议服务器内部。视频分发功能：在终端比较少的情况下可支持流媒体分发功能（终端数量在20台以内）；

支持桌牌软件同时使用，桌牌服务端软件安装在此文件管理服务器内。